El sistema sabe quién no pagó, sin que nadie revise la planilla.

Los socios y los alumnos de cada taller estaban en planillas. Cada mes alguien revisaba quién había pagado y le avisaba al resto, uno por uno.

Se cobraba en efectivo o por transferencia y después había que hacer las facturas. Con más de cien socios, eso ya no se podía sostener.

Socios, talleres, inscripciones, asistencias, caja, cobro con Mercado Pago y facturación están en un solo sistema, hecho para la asociación.

El sistema sabe qué socios no pagaron la cuota del mes, y el recordatorio les llega por WhatsApp, con el link para pagar, sin que nadie avise uno por uno.

1. El sistema separa a los socios que no pagaron la cuota del mes, y marca aparte a los que también deben el mes anterior.
2. A cada uno le llega un WhatsApp con el recordatorio y el link para pagar.
3. Los que no tienen teléfono cargado quedan marcados, para avisarles de otra forma.

• Encontrar a un socio entre más de cien

  Para cobrar se escribe el apellido, el nombre o el DNI, en cualquier orden y con tildes o sin ellas, y el socio aparece. Antes había que buscarlo a ojo en una lista larga.

• Los talleres, en el mismo lugar

  Los alumnos de cada taller, sus inscripciones y sus asistencias están en el mismo sistema que los socios y la caja. Ya no hay una planilla por taller.