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Francisco Marin Cruz Franse IA Escribime por WhatsApp
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Cervi · empresa familiar frutícola del Alto Valle

Cada empleado recibe su recibo de sueldo por WhatsApp, sin mandarlos uno por uno.

Se suben los recibos del mes a Google Drive y el sistema hace el resto: le manda a cada uno el suyo, comprueba que haya salido, lo archiva y lo anota en una planilla. Si un envío falla, lo aparta y avisa por correo.

  • Google Drive
  • WhatsApp
  • Google Sheets
  • Gmail
  • Supabase

Antes

Los recibos de sueldo se mandaban a mano, uno por uno, y después había que archivarlos. Y cada factura de compra se cargaba a mano, recordando las reglas de cada proveedor.

Ahora

Los recibos del mes se suben una sola vez y a cada empleado le llega el suyo por WhatsApp.

Las facturas de compra también se cargan solas, con las reglas de cada proveedor.

Cómo llegan los recibos

  1. Se suben a Google Drive los recibos del mes, todos juntos.
  2. El sistema le manda a cada empleado el suyo por WhatsApp y comprueba que haya salido.
  3. Lo archiva en la carpeta del mes y lo anota en una planilla: queda registro de a quién se le mandó.

Lo que lo hace distinto

  • Si un recibo no sale, no se pierde

    Lo aparta en otra carpeta y avisa por correo.

  • Una factura sin reglas no se carga a ciegas

    Si el proveedor de una factura no tiene sus reglas cargadas, avisa en vez de cargarla mal.

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Atender y avisar por WhatsApp · Facturas, órdenes y recibos

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