Cervi · empresa familiar frutícola del Alto Valle
Cada empleado recibe su recibo de sueldo por WhatsApp, sin mandarlos uno por uno.
Se suben los recibos del mes a Google Drive y el sistema hace el resto: le manda a cada uno el suyo, comprueba que haya salido, lo archiva y lo anota en una planilla. Si un envío falla, lo aparta y avisa por correo.
- Google Drive
WhatsApp
Google Sheets
Gmail
Supabase
Antes
Los recibos de sueldo se mandaban a mano, uno por uno, y después había que archivarlos. Y cada factura de compra se cargaba a mano, recordando las reglas de cada proveedor.
Ahora
Los recibos del mes se suben una sola vez y a cada empleado le llega el suyo por WhatsApp.
Las facturas de compra también se cargan solas, con las reglas de cada proveedor.
Cómo llegan los recibos
- Se suben a Google Drive los recibos del mes, todos juntos.
- El sistema le manda a cada empleado el suyo por WhatsApp y comprueba que haya salido.
- Lo archiva en la carpeta del mes y lo anota en una planilla: queda registro de a quién se le mandó.
Lo que lo hace distinto
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Si un recibo no sale, no se pierde
Lo aparta en otra carpeta y avisa por correo.
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Una factura sin reglas no se carga a ciegas
Si el proveedor de una factura no tiene sus reglas cargadas, avisa en vez de cargarla mal.
- Resuelve
- Atender y avisar por WhatsApp · Facturas, órdenes y recibos